Betreff: Qualitätsentwicklung und Transparenz an der Elbe-Schule – Nachfrage zu den Berliner Qualitätsstandards und zum Schulprogramm

Sehr geehrte Frau Taner,

ich möchte mich noch einmal herzlich für das offene Gespräch am 07.01. und Ihre Zusage bedanken, die Prozesse an der Elbe-Schule transparent zu gestalten. Es ist mir ein großes Anliegen, die positive Entwicklung der Schule konstruktiv zu begleiten.

Auf dem letzten GEV-Treffen am 14.01. hatten Sie auf meine Frage zur Umsetzung des Berliner Bildungsprogramms angemerkt, dass hierfür Geduld gefragt sei. Diesen Hinweis nehme ich gerne an. Da Sie zudem die Möglichkeit erwähnt haben, den Weg des Beschwerdemanagements zu nutzen, möchte ich diesen nun wählen – nicht im Sinne einer Kritik, sondern um meinem Anliegen den von Ihnen angeregten formalen Charakter zu verleihen und den Austausch strukturiert zu dokumentieren.

Mit Blick auf die „Qualitätsstandards für die inklusive Berliner Ganztagsschule“ sowie das Berliner Schulgesetz habe ich folgende Fragen zum aktuellen Stand der Schulentwicklung:

1. Selbst-Evaluation: Wurde an der Elbe-Schule in der Vergangenheit bereits eine Selbst-Evaluation auf Basis der Standards des BBP durchgeführt? Falls ja, wäre ich Ihnen sehr dankbar, wenn ich die Ergebnisse (bzw. eine Zusammenfassung) einsehen dürfte.

2. Aktuelle Bemühungen: Falls bisher keine Evaluation stattgefunden hat: Welche Schritte zur Umsetzung dieser Standards werden derzeit unternommen?

3. Zeitplan: Falls sich dieser Prozess noch in der Planung befindet: Gibt es bereits einen zeitlichen Rahmen für die Umsetzung und eine erste Selbst-Evaluation?

4. Spezifische Bereiche: Besonders interessiert mich der aktuelle Status bezüglich der erweiterten Schulleitung (ESL) und der Steuergruppen sowie der Stand in den drei Rahmenbereichen (Steuerung der Einzelschule, Partizipative Praxis, Ganztagsschulprofil)

5. Schulprogramm: Auf der Webseite der Schule wird darauf hingewiesen, dass das Schulprogramm derzeit überarbeitet wird. Da das Schulprogramm gemäß § 8 SchulG das zentrale Dokument für die pädagogische Ausrichtung und Qualitätsentwicklung ist, würde mich interessieren, wann mit der Veröffentlichung der neuen Fassung zu rechnen ist. Wäre es zudem möglich, das derzeit gültige Schulprogramm einzusehen?

6. Externe Unterstützung: Hat die Elbe-Schule bereits die Dienste der Serviceagentur Ganztag Berlin in Anspruch genommen oder plant sie dies für die Zukunft, um den Prozess der Qualitätsentwicklung professionell zu begleiten? 
   
   

7. Befragungen der Akteure: Hat es - im oder außerhalb des Rahmens des BBP - in der Vergangenheit eine Befragung der Eltern, Schüler bzw. anderer Akteure bezüglich ihrer Zufriedenheit gegeben?
   
   
8. Externe Unterstützung: Plant die Elbe-Schule, die nächste im Rahmen des BBP kommende (digitale oder nicht-digitale) Befragung aller Akteure an der Elbe-Schule an das Institut für Schulqualität des Landes Berlin e.V. (ISQ) outzusourcen bzw. dessen Hilfe in Anspruch zu nehmen?
   
   
9. Mittagessenausschuss (MEA): Wie oft und mit welchen Mitgliedern hat der MEA unangekündigte Qualitätskontrollen durchgeführt?
   
   
10. Wer sind die Mitglieder des MEA?
    

Es ist mir wichtig zu betonen, dass dieses Schreiben keine Beschwerde darstellt, sondern als Bitte um Transparenz und als Ausdruck meines Interesses an der pädagogischen Qualität unserer Schule zu verstehen ist. Ich habe mich für den formalen Weg entschieden, um Ihre Anregung aus der GEV konsequent umzusetzen.

Ich danke Ihnen herzlich für Ihre Bemühungen und die Zeit, die Sie sich für die Beantwortung meiner Fragen nehmen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und auf die weitere gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Martin Hoppe

Sehr geehrte Damen und Herren,

guten Tag und danke für's Lesen dieser Mail.

Ich bin seit drei Jahren Elternteil an der Ganztagsschule "Elbe-Schule" und bin durch Zufall auf das Berliner Bildungsprogramm gestoßen. Ich habe mich nun in das BBP eingearbeitet und will mich nun dafür einsetzen und dabei helfen, dass die Schule den Weg zur BBP-Selbstevaluation konsequent beschreitet.

Nun habe ich Ihr Institut gefunden und habe - um in kommenden Diskussion sattelfest zu sein - folgende Fragen:

• Wie lange dauert der Prozess der Einrichtung einer Befragung?
• Wie lange läuft eine Befragung dann?
• Können Befragungen über das SEP-Portal und per gedruckten Fragebögen, also gemischt, durchgeführt werden?
• In welchen Sprachen können Befragungen durchgeführt werden?
• Wer übernimmt die Auswertung?

Herzlichen Dank und Gruß!

Martin Hoppe

Durch Zufall habe ich am 06.02.2026 entdeckt, dass die Elbe-Schule bei der Ausarbeitung des neuen Schulprogramms extern unterstützt wird: von einem Verein names "Wahlweise e.V.".

Von Wahlweise e.V. habe ich am 11.02.2026 die Information erhalten, dass die gesetzlich vorgeschriebene Befragung aller Schulakteuere bereits durchgeführt worden sei. Ich selber wusste nichts von einer Befragung, die Elternvertreterin der Klasse meines Sohnes wusste nicht einmal, dass die Schule sich ein neues Schulprogramm gibt. Das darf nach den gesetzlichen Vorgaben gar nicht passieren.

Das Schreiben von "Wahlweise" an mich, 11.02.2026:

Lieber Herr Hoppe,

Vielen Dank für Ihre Nachricht und Ihre Bereitschaft, die Schule in aktuellen Schulentwicklungsprozessen zu unterstützen. Wir begleiten die Schule in zwei Fokusgruppen aktuell bei der Entwicklung eines Kinderschutzkonzeptes und der Fortschreibung des Schulprogramms. Für die Prozesse wurden Befragungen in der Schüler:innenschaft, der Elternschaft und dem Kollegium durchgeführt, um jede Perspektive der Schulgemeinschaft zu berücksichtigen. 

Da beide Prozesse zum Beginn des Schuljahres angestoßen wurden, sind die beiden Fokusgruppen bereits recht weit fortgeschritten. Zum Schulprogramm findet das nächste Treffen als Klausurtag am Mittwoch, 11. März 2026, 9-15 Uhr in unserem Büro im Schillerkiez statt. Wenn es Ihnen möglich wäre, am Klausurtag teilzunehmen, lasse ich Ihnen gern weitere Informationen zukommen. Eine kurze Vorabsprache wäre sinnvoll, damit ich Sie zum Stand der Arbeit abholen kann. 

Lassen Sie mich gerne wissen, ob Sie am Klausurtag der Fokusgruppe „Schulprogramm“ teilnehmen möchten. 
Ganz herzliche Grüße
Teresa Bartsch

Ich habe bei "Wahlweise" deshalb folgende Fragen gestellt, 11.02.2026:

Hallo Teresa!

Ganz herzlichen Dank für deine Antwort, die mich wirklich sehr überrascht hat. Auf unserer letzten GEV wurde über die mangelnde Teilnahme der Elternschaft bei der Befragung zum Kinderschutzkonzept gesprochen, weil sich kaum Eltern daran beteiligt hatten.Von einer Befragung der Elternschaft zum Schulprogramm war aber gar keine Rede. Tatsächlich höre ich zum ersten Mal davon. Verwundert war auch die Elternvertreter:In der Klasse meines Sohnes: Sie wusste bis gerade eben nicht einmal, dass die Schule überhaupt ein neues Schulprogramm erarbeitet! Ich selbst habe das vor zwei Monaten auch nur durch Zufall in eigener Recherche herausgefunden.

Mir ergeben sich aus deiner Mail nun einige Fragen:

Du schreibst von "Fokusgruppen". Sind diese "Fokusgruppen" als Steuergruppen im Sinne des Berliner Bildungsprogramms zu verstehen, also mit der Beteiligung aller Akteure?

Und du schreibst: "... sind die beiden Fokusgruppen bereits recht weit fortgeschritten." und "... für die Prozesse wurden Befragungen in der Schüler:innenschaft, der Elternschaft und dem Kollegium durchgeführt". 

Daraus ergeben sich mir gleich mehrere Fragen:

• Wann fand die Befragung der Eltern/Akteure statt? 
• Wann wurden die GEV und die Akteure von einer kommenden Befragung informiert? 
• Wann wurden die GEV und die Akteure bei der Ausarbeitung des Befragungsinhalts involviert? 
• Wer hat die Befragung der Akteure inhaltlich ausgearbeitet? ISQ? Wahlweise? 
  Wie wurden die Befragungen durchgeführt? Digital? Analog? 
• Würdest du mir bitte eine Kopie der Befragung zuschicken? 
• Wie viele Eltern haben teilgenommen? 
• Welche Erklärung gibt es dafür, dass Elternvertreter nichts von einer bereits gelaufenen Befragung wissen, ja nicht einmal, dass die Schule ein neues Schulprogramm erarbeitet?

Am Treffen am Mittwoch, 11. März 2026, 9-15 Uhr nehme ich gerne teil und hätte gerne mehr Informationen dazu, insbesondere eine Agenda. Ist dieses Treffen offen auch für andere Eltern? Und gibt es Plätzchen und Tee?

Sonnigen und herzlichen Dank und Gruß!

Martin. 01520 1365780